Dipartimento Assistenza Farmaceutica

Responsabile: Dr. Fausto Bartolini

Via Donato Bramante, 37 - Terni
Tel. 0744/204004 Fax 0744/204816

Finalità
L’istituzione del Dipartimento per l’assistenza farmaceutica nasce dalla esigenza di individuare una struttura complessa che garantisca l’organizzazione e l’esercizio delle attività aziendali finalizzate al governo del processo dell’assistenza farmaceutica ed in grado di contribuire in maniera coordinata ed integrata alla ricerca di nuove metodiche nel settore della farmaceutica e della farmacologia inerenti l’impiego dei prodotti farmaceutici sull’uomo, tenendo conto degli aspetti legali, organizzativi ed economici, garantendo al tempo stesso una appropriata e sicura terapia farmacologia per i pazienti (riducendo gli errori di terapia e somministrazione).
L’organizzazione dipartimentale dell’assistenza farmaceutica, proponendosi come strumento di equilibrio e coordinamento tra strutture e moduli organizzativi, realizza un’area farmaceutica complessiva in grado di garantire sia la qualità dell’erogazione di servizi, sia la capacità progettuale per il raggiungimento dell’obiettivo di qualificazione della spesa farmaceutica.
Rappresenta, inoltre, il polo di riferimento nel quadro delle convenzioni Regioni-Università per la formazione pre e post laurea dei farmacisti (tirocinio formativo, scuola di specializzazione in Farmacia Ospedaliera, affini ed equipollenti) e di tecnici (lauree brevi). Nel Dipartimento, infine, si trova la sede per la formazione e l’aggiornamento del personale operante nelle diverse strutture, in quanto consente una visione più integrata ed allargata di una “cultura farmaceutica”.

Compiti
Il Dipartimento presta la propria consulenza alle macroaree e ai centri di costo per sostenerli nel raggiungimento degli obiettivi ad essi assegnati dalla direzione aziendale nel settore farmaceutico e gestisce i seguenti conti economici:

• prodotti farmaceutici ed emoderivati;
• materiali per la profilassi igienico-sanitaria, sieri e vaccini;
• materiali diagnostici e prodotti chimici per assistenza (inclusi materiali di radiologia e laboratorio analisi);
• materiali diagnostici (lastre RX, mezzi di contrasto per RX, carte per ECG);
• presidi chirurgici e materiali sanitari per assistenza;
• materiali protesici e materiali per emodialisi;
• prodotti farmaceutici per uso veterinario;
• materiali chirurgici, sanitarie e diagnostici per uso veterinario;
• convenzioni per assistenza farmaceutica;
• farmacie rurali;
• prestazioni integrative farmacie e sanitarie;
• legge 662/96 ex L. 150;
• assistenza protesica.

Utilizzazione ottimale del personale, delle apparecchiature per una migliore prestazione farmaceutica in termini di costo/beneficio e rischio/beneficio, anche attraverso la stesura, la verifica e l'aggiornamento di linee-guida.
Coordinamento con le rispondenti attività extraospedaliere per una integrazione operativa con i Distretti, con le farmacie convenzionate per la gestione degli interventi domiciliari e per l'assistenza farmaceutica nelle RSA in modo da consentire una coerente e finalizzata assistenza farmaceutica e facilitare un processo di eventuale integrazione interdipartimentale.
Identificazione e promozione di progetti operativi nel settore del farmaco.
Organizzazione della didattica e della ricerca.
Verifica continua e valutazione della qualità delle prestazioni al fine di ottimizzare gli interventi rispetto alle risorse, migliorare le conoscenze e progettare nuovi piani o modalità di intervento
Approvvigionamento di farmaci ed altro materiale sanitario di competenze (stesura capitolati per esecuzione gare d'appalto e relativa partecipazione alle Commissioni Tecniche per la valutazione dei prodotti ai fini dell'aggiudicazione) – ordini a fornitori, distribuzione e consegna a Presidi/Distretti/Servizi/U.O.
Promozione di attività culturali, di informazione-educazione (informazione al corpo Sanitario relativa a Farmaci, presidi medico chirurgici, disinfettanti e materiale sanitario in genere - partecipazione a Commissioni per il controllo delle infezioni ospedaliere e al Comitato per il Buon Uso del sangue - partecipazione alla definizione e aggiornamento del Prontuario Terapeutico Ospedaliero, del Repertorio dei Presidi Medico Chirurgici e del Prontuario dei Disinfettanti
Proposta e stesura dei protocolli terapeutici per l'uso razionale dei Farmaci e loro monitoraggio in ambito ospedaliero);
Gestione delle risorse assegnate in esecuzione delle indicazioni impartite dalla Direzione Generale;
Proposta della politica di Assistenza Farmaceutica Aziendale Ospedaliera/Territoriale, avvalendosi della professionalità e dell'esperienza di tutti i Sanitari che orbitano nella sfera del farmaco
Gestione del budget assegnato al Dipartimento mediante:
Tenuta della contabilità per centri di responsabilità, con stesura di reports finalizzati alla diffusione di informazioni per il corretto utilizzo delle risorse a disposizione
Analisi dei consumi (indagini statistiche ed epidemiologiche per il monitoraggio della spesa e della prescrizione)
Attività di controllo (verifica delle procedure di allestimento ed esecuzione terapia - controllo della compatibilità fisico/chimica e farmacologica delle miscele di Farmaci parenterali - controllo merceologico di quanto acquistato - ispezioni, a Servizi/UU.OO., nell'ottica di un uso corretto di Farmaci ed altro materiale sanitario);
Attività amministrativa anche con supporti informatici, ad opera del personale Amministrativo assegnato al Dipartimento (digitazione ed invio di ordini operazioni di registrazioni computerizzate di carico e scarico del materiale di competenza del Dipartimento, tenuta degli archivi sia cartacei che su supporto magnetico, controllo della fatturazione connessa alle operazioni di liquidazione);
Progettazione di piani di lavoro e realizzazione degli stessi, in collaborazione con Medici di Medicina Generale e strutture Aziendali finalizzati al corretto uso di Farmaci nel territorio;
Monitoraggio delle prescrizioni farmaceutiche.
Distribuzione diretta di farmaci alle strutture extra-ospedaliere, alle strutture convenzionate e direttamente all'utenza di quanto previsto dalla legislazione nazionale, regionale e da delibere Aziendali (allegato 2 DM 22/12/2000, farmaci fascia H, prodotti destinati a particolari patologie, quali la Fibrosi Cistica, ossigeno-terapia domiciliare, farmaci per A.D.I. ecc.);
Collaborazione con la Regione Umbria, il Ministero della Sanità e l'Istituto Superiore di Sanità, su delega della Direzione Generale per quanto attiene aspetti normativi di programmazione e di studio connessi all'attività del Dipartimento;
Vigilanza, sulle farmacie aperte al pubblico e su altre strutture Sanitarie Aziendali, gestione amministrativa dell'archivio Farmacisti/Farmacie; controllo del rispetto della norme relative alla prescrizione ed all'assistenza integrativa (convenzione con le Farmacie);
Attività di controllo sull’informazione Medico Scientifica svolta dalle aziende farmaceutiche in tutto il territorio dell’Azienda.
Realizzazione di quanto altro non previsto, ma disposto dalle normative Regionali o deliberato dalla Direzione Generale.

Modello organizzativo
Al Dipartimento per l’assistenza farmaceutica afferiscono una struttura complessa territoriale articolata a sua volta in due strutture semplici, e tre strutture semplici dipartimentali che nel loro insieme, assolvono ai compiti previsti dalle leggi nazionali, regionali e regolamenti in materia di assistenza farmaceutica in ambito ospedaliero e territoriale, svolgendo altresì attività di ricerca, didattica, formazione ed informazione.
L’individuazione e l’ubicazione delle strutture organizzative che concorrono alla formazione del Dipartimento, sono dettate da criteri di funzionalità, di razionale utilizzo delle risorse, di qualità e livello di specializzazione del servizio reso, tenendo conto delle complessità funzionali dei Presidi Ospedalieri e del Territorio, della loro dislocazione, del dimensionamento e delle complessive esigenze dell’Azienda A.S.L. n. 4.

Quindi si propone un Dipartimento costituito da:
1. Unità Operativa (struttura complessa) Assistenza Farmaceutica Territoriale
Tale Unità Operativa è articolata in due Unità Operative strutture semplici
1.1 Unità Operativa (struttura semplice) attività di vigilanza e monitoraggio farmaceutica convenzionata
1.2 Unità Operativa (struttura semplice) assistenza farmaceutica strutture territoriali e continuità assistenziale ospedale e territorio
2. Unità Operativa (struttura semplice) Farmacia ospedaliera di Narni-Amelia
3. Unità Operativa (struttura semplice) Farmacia ospedaliera di Orvieto
4. Unità Operativa (struttura semplice) controllo di gestione e acquisti
5. Unità Operativa (struttura semplice) Servizio Aziendale Ausili e Protesi
6. Posizione organizzativa amministrativa dipartimento per l’assistenza farmaceutica

Inoltre saranno previsti i seguenti magazzini: un magazzino farmaceutico centralizzato a Terni A.S.L. per il territorio di Terni, Narni-Amelia, un magazzino farmaceutico presso l’Ospedale di Narni e Amelia per l’esigenze degli Ospedali di Narni e Amelia e un magazzino farmaceutico presso l’Ospedale di Orvieto per l’ospedale e il territorio di Orvieto.
In un secondo tempo si accorperanno i magazzini farmaceutici di Narni-Amelia e di Terni lasciando a Narni-Amelia una farmacia succursale per le urgenze e la distribuzione diretta dei farmaci.
Presso il magazzino farmaceutico centralizzato della A.S.L. si svolgeranno tutte le attività inerenti la gestione dell'archivio informatico centralizzato unico aziendale di tutti i prodotti sanitari di competenza del Dipartimento.

Magazzino Farmaceutico Territoriale
Via D. Bramante, 37 - Terni
Tel. 0744/204960 - 204014

U.O. (struttura semplice) Attività di vigilanza e monitoraggio farmaceutica convenzionata
Dr. Luciano Fioramonti Via D. Bramante, 37 - Terni
Tel. 0744/204884 – 0744/204804

U.O. (struttura semplice) Assistenza farmaceutica strutture territoriali e continuità assistenziale ospedale e territorio
Via D. Bramante, 37 - Terni
Tel. 0744/204960 - 204014

U.O. (struttura semplice) Farmacia Interna P.O. di Narni ed Amelia
Farmacista Responsabile: Dr. Piero Farinelli
Farmacia Interna Ospedale Di Narni Tel. 0744/740255 - 740220 Fax 0744/740252
Farmacia Interna Ospedale Di Amelia Tel. 0744/901220

U.O. (struttura semplice) Farmacia Interna Ospedale di Orvieto
Farmacista Responsabile: Dr.ssa Marina Antonelli
Tel. 0763/307270-0763/307731 Fax 0763/307378

U.O. (struttura semplice) controllo di gestione e acquisti
Farmacista Responsabile: Dr.ssa Isabella Inches
P.O. Narni – Tel. 0744/740206 fax 0744/740252

U.O. (struttura semplice) Servizio Aziendale Ausili e Protesi
Responsabile: Dr.ssa Eleonora Calvanese – Via D. Bramante, 37 – Terni
Tel 0744/204838 – 204056 – 204846 fax 0744/204056

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